主数据管理 (MDM) 是一种能够定义和管理组织中关键数据的全面方法。它提供跨整个企业的一站式可信任数据视图、敏捷的自助服务访问、基于分析图表的探索和治理以及用户友好型仪表板。
企业主数据(Master Data)是用来描述企业核心业务实体的数据,比如客户、合作伙伴、员工、产品、物料单、账户等;它是具有高业务价值的、可以在企业内跨越各个业务部门被重复使用的数据,并且存在于多个异构的应用系统中。
无论是银行、零售商或者政府机构,一个机构内部总有一组核心的数据,各种应用均会使用。 此类数据我们便称为“Master Data(主数据)”。Master Data 代表着核心商业对象,商业事务会围绕着这些对象开展。常见的例子有:customer(客户)、employee(员工)、supplier(供应商)、product(产品)、location(地址)和contract(合同)。哪些种类的信息会视为masterdata,不同行业和不同机构间会存在诸多差异。
可以问一简单的问题来确定某类数据是否可以作为MasterData:这类数据将会有超过一个以上的transactionalapplication(事务型应用)使用吗?如果是,便可以作为Master Data。
国内主流的主数据管理方案
目前,国内的亿信、三维天地、普元、汉得;国外的SAP、Oracle、Informatica都有相应的主数据管理方案。但各厂商因为实践经验、开发团队实力不同,导致主数据产品功能及适用范围也有细微的差别。这里主要推荐一下亿信的主数据管理平台。
亿信主数据管理方案由丰富的实践经验总结而来,并由强大的开发团队开发成为通用的主数据管理平台。覆盖主数据标准;主数据质量;主数据采集、申请、新增、变更、审核、生效、失效、分发等全生命周期管理。
亿信主数据管理平台能够解决主数据集中式、分布式两种管理方式;通过多种模型创建方式,实现主数据灵活管理;人工检验与程序校验并存,保障主数据的准确性;自定义的审批流程,保障主数据的规范管理;丰富的可视化报表,实现主数据可视化管理。最终降低主数据管理成本、保障企业高效运营。
建立主数据管理平台
有了主数据识别指标和各指标权重后,就可以构建主数据识别模板,生成各业务系统分值;最后由分值高低确定某一业务数据是否可以纳入主数据管理范畴。确定主数据管理范畴之后,就可以建设企业主数据中心了。通过企业主数据中心,完成主数据的采集、分发、维护、质量管理、分析统计,确保主数据的准确性、唯一性、一致性,最终降低企业数据维护成本、促进业务经营发展、为未来IT建设打下基础。