大数据时代,大家都有很多数据需要去整理,相信有很大一部分人已经入了NAS设备来管理自己的数据资料,日积月累下来,数据逐渐增多,那当这个时候如果你想找一个文件,但是你又忘记了存在什么地方的时候,或者是你只记得文档里面有某几个关键字的时候,你该如何快速高效的找到你想要的文件呢,Universal Search套件就可以帮您这个忙,如何来实现呢,我们接着往下看。
老规矩,首先你要用这个套件的话,必须要先到套件中心去下载过来(DSM安装好之后没有自带的)
安装好之后,我们打开这个套件
我们会看到非常简洁的界面,左边的大栏目有搜索结果、文件、其他三大块,搜索结果包含了文件和其他,文件里面就是指包含文档、照片、音乐、视频。其他里面包含了使用说明和应用程序两项,顾名思义,就是这两项中如果有包含相关关键字的使用说明或者是程序也会被罗列出来。
我们看到左上角放大镜的旁边有一个三角符号,我们点击一下,可以进行多种条件的筛选,默认是只有通过创建日期筛选,当然我们可以选择其他的筛选条件,以达到更快的速度找到我们需要的资料。
软件的右边部分有一个齿轮一样的图标,点击这个图标我们可以进行偏好设置
偏好设置里面,我们可以进行文件索引的创建、是否开启保留搜索记录、搜索引擎设置
这里要注意一点,就是我们在搜索之前必须要去创建索引,假如你有几个共享文件夹,就要把这些共享文件夹都去创建索引,不然没有创建索引的共享文件夹内的资料是不会被检索到的。
接下来我们当然是要开始检索了,这里我们输入cloud这个关键字,在右边的搜索结果中就会显示相关结果,而且是分层显示的,主要是依据左边的部分来分层的,非常简洁明了,而且基本上全都找到了,不会有所遗漏,非常的方便。
(注:全局检索软件也可以找到文档内含有相关关键字的文档)
我们来检验一下是否能够找到包含该关键字的文档,我们看到使用说明里面的第三个文件“备份电脑中的数据”,文件名中未包含任何cloud关键字,我们双击进去看一下
可以很快的看到我们搜索的关键字
还没有用过,或者是正在被找资料所困扰的朋友,可以下一个去试试看。
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