IP-guard数码通信企业防泄密解决方案,助力保护机密安全

数码通信产业高速发展,市场竞争也越发激烈。数码通信企业积累的大量智能软硬件制造创新技术,是其发展、赢得先机的核心竞争力,如何保护这些技术安全,已经成为数码通信企业重点关注的问题。

此外数码通信企业也往往是其他行业信息化解决方案的供应者,它的数据不仅包括企业自身的机密资料,还可能包括大量客户的重要信息,一旦发生信息泄露事件,将会给企业造成巨大的危害。

数码通信企业机密保护面临的挑战:

研发资料的风险

数码通信企业产品研发部门产生大量资料文档,如3D图纸、源代码、新品技术资料、测试数据等,这些资料以明文形式存储,又流转于各部门之间,存在极大的泄密风险。

业务资料的风险

数码通信企业通常需要与外部供应商合作,与之相关的采购计划、供应商资料、样品图纸等重要资料,另外还有大量广告投放资料、宣传资料、销售计划等,这些资料流转于企业内外,难以保证其安全。

资料流通无法审计

机密资料需要在企业内各部门流转,或者通过终端渠道如、、邮箱、移动存储设备等外传,如果无法追查文档在终端中的使用痕迹,以及审计文档外发传播途径,机密文件被非法外传也无从得知。

IP-guard数码通信企业的防泄密方案

数码通信企业组织机构复杂、分支机构分布广,产品机密资料众多,部门间的协助以及与供应商的合作等,因此对信息防泄露系统的服务能力、系统稳定性、可扩展性提出了很高的要求。

针对当前层出不穷的信息安全问题,现在越来越多数码通信企业就应用IP-guard加密技术、终端安全管理以及审计等技术措施,对不同应用场景部署严密的防泄密管理,保护企业的技术机密安全。

1、分部门部署加密系统,灵活保护机密安全

IP-guard加密拥有多种加密模式,企业可以根据安全管理需要,为不同部门用户部署灵活的加密方案。如对研发部、供应链、广告及营销部的机密资料等进行强制性自动加密,全过程保护机密安全,普通部门的文档可以选择智能加密或者只读加密,不影响内部沟通效率 。

2、管控加密文档操作权限,严控分享范围

对加密文档实行分部门分级别的管理机制,确保重要加密文档只能在规定范围内使用,可以对部分特别重要的文档,或者对某个项目的资料文档单独设置访问权限,比如:研发部的新品资料,在跨部门协作时,仅限参与人才能使用文件。

3、保护重要业务系统服务器,防止非法访问

IP-guard安全网关可以杜绝非法计算机和非法进程对服务器进行访问,防止无关人员访问服务器数据。结合IP-guard加密,可以对从服务器下载到本地终端的文档进行加密管控,保护服务器数据安全。

4、加强外发管控,保证与第三方的交互安全

数码通信企业很多项目需要与第三方供应商合作,IP-guard可以帮助把需要外发给合作商的项目资料制作成外发文档,可根据需要限制外发文档在外的查看期限、查看次数和使用权限,如禁止复制、截屏、打印、修改等操作,IP-guard支持对外发文档过期自动删除,防止机密在合作结束后继续被使用。

5、离线办公管理,消除员工出差办公风险

针对在家处理紧急事务,又亦或是去客户公司沟通业务的离线办公,IP-guard也有专门的离线管理方案,帮助企业保证加密文档在外正常使用,同时也可以很好保护机密在外安全。

6、控制文档流通渠道,防止外传泄密

IP-guard支持对终端各类外传行为进行详细审计及管控,当含有重要信息的文档通过U盘、网盘、网页、IM、邮件外传时,IP-guard可以帮助及时阻断含有重要信息文档的外传,并触发报警、警告、审计和备份机制,管理员可以快速作出响应。

7、审计文档使用,提前防范泄密风险

IP-guard可以帮助对文档操作、移动设备拷贝、网络外传等行为进行审计,记录文件(代码、图纸、技术资料等)的操作及流通情况,提前防范高风险泄密行为,同时提升公司对泄密事件的追溯水平。

IP-guard防泄密方案通过透明加密、权限控制以及强力审计,可以帮助打造层次分明并易于调整的整体防御体系,帮助数码通信企业有效降低文档流转、网络、外设等渠道的泄密风险,全面提升终端的机密保护能力,切实有效地保护核心机密安全。